10 ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยงในการทำสไลด์ PowerPoint
3664 views | 30/05/2022
Copy link to clipboard
Koii Nopnok
Content Creator

การใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint ถือเป็นหนึ่งในทักษะสำคัญในการทำงาน คุณต้องมีทั้งศาสตร์และศิลป์เพื่อที่จะทำให้สไลด์นำเสนองานออกมาดูสวยงามและน่าดึงดูด และนี่คือ 10 ข้อผิดพลาดที่พบได้บ่อย ๆ และควรหลีกเลี่ยง หากอยากจะทำสไลด์นำเสนองาน PowerPoint ให้ออกมาโดดเด่น น่าประทับใจ และดูเป็นมืออาชีพ



1. ใส่ข้อความเยอะเกินไป

ถือเป็นปัญหาสุดคลาสสิกเลยในการทำสไลด์ PowerPoint การใส่ข้อความที่มากเกินไปในแต่ละสไลด์จะทำให้ผู้ฟังเบี่ยงเบนความสนใจไปจากที่เราพูด เพราะพวกเขาต้องการจะอ่านทุกอย่างที่อยู่บนหน้าจอ ซึ่งทำให้ไม่มีสมาธิและขาดการเชื่อมต่อกับการพูดของเรา ข้อความบนสไลด์จึงไม่ควรมีเยอะเกินไป และควรจะแบ่งข้อความสำคัญ ๆ ออกเป็นหลาย ๆ สไลด์ สามารถดูไอเดียเพิ่มเติมได้ที่บทความ 3 เทคนิคสำคัญในการทำสไลด์ PowerPoint ให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น 



2. ใช้กราฟหรือตารางที่ซับซ้อน

วิธีที่ดีในการถ่ายทอดข้อมูลจำนวนมากในรูปแบบที่อ่านง่าย ก็คือการใช้กราฟหรือตารางเข้ามาช่วย แต่เราควรเลือกใช้กราฟหรือตารางที่เรียบง่ายและอ่านง่าย ไม่อย่างนั้นผู้ฟังจะสูญเสียโฟกัสและความสนใจตอนเรานำเสนองาน หากมีข้อมูลจำนวนมากที่ต้องการจะถ่ายทอด แนะนำให้ใช้กราฟหรือตารางสองชุดจะดีกว่า



3. ใช้รูปภาพตัดปะ

ถือเป็นข้อผิดพลาดที่ทำให้ผู้ฟังรู้สึกว่าสไลด์นำเสนอมันดูไม่สมูท ทำให้รู้สึกว่าเรารีบทำอย่างเร่งรีบ ไม่มีเวลาเตรียมตัว ดูไม่มีความพยายามและตั้งใจในการทำสไลด์นำเสนอ ทั้งยังทำให้มันดูมีรสนิยมที่ไม่ดี แนะนำว่าให้เลือกใช้ไอคอนที่คมชัด หรือภาพที่มีคุณภาพสูงจะดีกว่า 



4. จัดรูปแบบรูปภาพไม่ถูกต้อง

บางครั้งภาพที่นำมาใส่ในสไลด์ก็อาจมีพื้นหลังสีขาว ซึ่งมันสามารถใช้ได้ในกรณีที่เราใช้ธีมที่มีพื้นหลังสีขาวอยู่แล้ว แต่ถ้าเราใช้ธีมที่มีพื้นหลังเป็นสีอื่น มันจะทำให้สไลด์ดูไม่สมูทเอาซะเลย เมื่อผู้ฟังเห็นก็จะดูไม่สบายตาหรือรกสายตาได้ ซึ่งคุณ Mike Walker ผู้เชี่ยวชาญด้านการนำเสนองานจาก Big Assignments ก็ได้แนะนำว่า “การทำให้พื้นหลังโปร่งใสเป็นปัญหาที่แก้ไขได้ง่ายโดยใช้โปรแกรม Paint, Photoshop หรือเพียงแค่ดาวน์โหลดและใช้ไฟล์ PNG ที่มีพื้นหลังโปร่งใส”



5. สไลด์มีคอนทราสต์ที่แย่

หากอยากจะให้สไลด์ PowerPoint ดูเป็นมืออาชีพ การเลือกใช้สีคือสิ่งสำคัญ ถ้าสีที่เลือกใช้มีคอนทราสต์ที่แย่ หรือทำให้อ่านข้อความลำบาก ก็จะทำให้สไลด์ไม่น่าดูไปเลยทันที เพราะฉะนั้นจึงควรคำนึงถึงเรื่องนี้ด้วย เช่น เลือกใช้พื้นหลังสีเข้ม ใช้ตัวอักษรสีอ่อน เป็นต้น 



6. ข้อมูลสำคัญไม่โดดเด่น

ในการนำเสนองาน แน่นอนว่ามันจะต้องมีส่วนที่เป็นข้อมูลสำคัญที่สุดหรือไฮไลท์ของการนำเสนองานครั้งนี้ ถ้าเราใส่ข้อมูลสำคัญไม่เด่น หรือวางไว้ที่ขอบสไลด์ แทนที่จะวางไว้ตรงกลางให้ทุกคนเห็นได้ชัด มันก็จะทำให้สไลด์ดูไม่เป็นมืออาชีพทันที 



7. ออกจากสไลด์นำเสนองานกลางคัน

ระหว่างที่นำเสนอสไลด์ PowerPoint เราอาจจำเป็นต้องเล่นคลิปวิดีโอ หรือต้องแชร์มัลติมีเดียกับผู้ฟังด้วยวิธีอื่น ซึ่งมันจะทำให้เราต้องปิดหน้าสไลด์นำเสนอกลางคัน ขอแนะนำว่าให้นำทุกอย่างใส่ไว้ในสไลด์นำเสนอไปเลย เช่น รูปภาพ คลิปวิดีโอ หรือวิดีโอบน YouTube ทั้งหมดนี้สามารถใส่ลงไปในงานนำเสนอได้



8. ไม่ตรวจสอบให้ดีก่อน

ปัญหานี้อาจเป็นเรื่องเล็กน้อยที่หลายคนมองข้าม การตรวจสอบสไลด์ก่อนนำเสนอคือสิ่งสำคัญ เราควรตรวจสอบว่ามีการสะกดคำผิดไหม หรือมีการเว้นวรรคตอนที่ไม่ดีหรือเปล่า รวมไปถึงรายละเอียดต่าง ๆ ว่ามีข้อมูลหรือตัวเลขที่ผิดหรือเปล่าเพราะถ้านำเสนอไปโดยที่มีข้อผิดพลาดพวกนี้ ก็อาจจะทำให้เราดูน่าเชื่อถือน้อยลง และผู้ฟังก็อาจจะมองว่าเราไม่ใส่ใจหรือรอบคอบเอาซะเลย



9. ไม่มีความสม่ำเสมอของสไลด์

หากอยากจะทำสไลด์ให้ผู้ฟังรู้สึกมีส่วนร่วม สะดุดตา และดึงดูดความสนใจของผู้ฟัง ขอแนะนำว่าไม่ควรใช้สีที่เยอะเกินไป เช่น สไลด์หน้าแรกใช้พื้นหลังสีแดงและตัวอักษรสีดำ สไลด์หน้าที่สองใช้พื้นหลังสีชมพูและตัวอักษรสีขาว แถมยังใช้ฟอนต์ที่ต่างกันทุกหน้าอีก การทำแบบนี้จะทำให้ผู้ฟังเสียสมาธิและสับสน ควรเลือกใช้สีที่เข้ากันได้ดี หรือเลือกใช้ธีมที่มีมาในโปรแกรมไปเลยก็ได้ และควรเลี่ยงการใช้ฟอนต์ที่เขียนด้วยลายมือเพราะมันอ่านยาก



10. ไม่ทดสอบก่อนนำเสนอจริง

ก่อนการนำเสนอทุกครั้ง คุณควรจัดสรรเวลาเพื่อทดสอบการนำเสนอสไลด์จะได้ดูให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้องและพร้อมแล้ว ลองทดสอบอุปกรณ์เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างได้รับการตั้งค่าที่ถูกต้องแล้ว พอถึงเวลาต้องนำเสนอจริงจะได้ต้องเสียเวลาในส่วนนี้ หากต้องนำเสนอในห้องประชุมก็ควรทดลองนั่งด้านหลังเพื่อดูว่าขนาดตัวอักษรในสไลด์สามารถมองเห็นได้อย่าชัดเจนหรือไม่ ทั้งหมดนี้จะทำให้การนำเสนองานดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น



สำหรับใครที่อยากพัฒนาทักษะการทำ PowerPoint ให้เก่งขึ้น อยากทำสไลด์นำเสนองานให้ออกมาดูดี โดดเด่น และไร้ข้อผิดพลาด ขอแนะนำคอร์ส Shortcut PowerPoint​ Design คอร์สเรียนที่จะสอนเทคนิคของมืออาชีพในการออกแบบสไลด์ PowerPoint ให้ดูสวย น่าสนใจ อ่านข้อมูลง่าย และสามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้กับทุกงาน 

สนใจเรียนคอร์ส Shortcut PowerPoint​ Design คลิกที่นี่




ที่มาข้อมูล

  • https://www.powerusersoftwares.com/post/2018/03/27/top-12-most-annoying-powerpoint-presentation-mistakes