PowerPoint ทำอะไรได้บ้าง แนะนำ 3 ฟีเจอร์เด่นน่าใช้งาน
5450 views | 09/06/2022
Copy link to clipboard
Koii Nopnok
Content Creator

นอกจากทำ Presentation เพื่อนำเสนองานแล้ว โปรแกรม Microsoft PowerPoint ยังสามารถทำอย่างอื่นได้อีกมากมาย อย่างการทำภาพ GIF หรือทำ Inographic นี่คือ 3 ฟีเจอร์เด่นที่เราคัดมาให้แล้วว่าดี มีประโยชน์ต่อการทำงาน ขอบอกเลยว่าสะดวกและใช้งานง่ายมาก ๆ



ข้อดีของการใช้ PowerPoint 


  • ใช้งานง่าย : โปรแกรม PowerPoint ถือว่าใช้งานง่ายและมีอินเทอร์เฟซคล้ายกับโปรแกรม Microsoft Office อื่น ๆ ถ้าคุณคุ้นเคยกับการใช้ Word หรือ Excel การใช้งาน PowerPoint ก็จะไม่ยากเลย


  • มีตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลาย : สามารถแก้ไขรูปภาพโดยไม่ต้องพึ่งโปรแกรมแก้ไขกราฟิก สามารถตัดแต่งรูปภาพ เพิ่มฟิลเตอร์และเอฟเฟกต์ ปรับความสว่าง คอนทราสต์ และค่าอื่น ๆ ได้ทันที โดยไม่ต้องปิดโปรแกรมหรือปิดงานนำเสนอเลย


  • เข้ากันได้กับรูปแบบต่าง ๆ : PowerPoint สามารถนำเข้าและส่งออกรูปแบบไฟล์ต่าง ๆ เช่น ไฟล์เอกสาร.pdf, วิดีโอ.mp4, ไฟล์รูปภาพต่าง ๆ ตั้งแต่ .gif, .tif, .png, และ .jpg 


  • เข้ากันได้ดีกับโปรแกรม Microsoft Office อื่น ๆ : เพราะเป็นชุดโปรแกรมสำนักงานเดียวกัน ทำให้สามารถปรับปรุงงานนำเสนอของคุณด้วยแผนภูมิจากสเปรดชีต Excel หรือตารางจากเอกสาร Word และยังเป็นเครื่องมือที่นิยมใช้กันมากและเกือบทุกคนรู้จักเมื่อต้องใช้นำเสนองาน 



นอกจากงานนำเสนอหรือทำสไลด์พรีเซนเทชั่นแล้ว PowerPoint สามารถทำอะไรได้อีกบ้าง มาดูกันเลย



1. GIF

cr.giphy/bobowkie


มีมตลก ๆ ที่ทุกคนชอบดูมักจะเป็น GIF ซึ่งเราสามารถทำได้ในโปรแกรม PowerPoint โดยเริ่มต้นด้วยการใช้ PowerPoint ทำภาพกราฟิก หรือนำรูปมาเรียงต่อกันในหน้าสไลด์อารมณ์ประมาณงาน Stop Motion แล้วบันทึกเป็นรูปภาพออกมา ก็จะได้สไลด์ทุกหน้าออกมาเป็นรูปภาพ เมื่อทำเสร็จแล้วให้นำภาพที่เซฟไว้ไปอัปโหลดในเว็บไซต์ด้านล่างนี้ เพียงเท่านี้ก็จะมีภาพ GIF แล้ว



2. Photo Albums

ใครที่อยากจะรวบรวมคอลเลคชั่นภาพถ่ายผลิตภัณฑ์เพื่อแชร์กับลูกค้าของบริษัท หรือต้องการรวบรวมภาพสำหรับเซอร์ไพรส์คนพิเศษ คุณสามารถใช้ PowerPoint ในการทำอัลบั้มรุปภาพได้แบบง่ายมาก ๆ โดยเริ่มต้นจากเลือก ‘ไฟล์’ จากนั้นเลือก ‘เทมเพลตใหม่’ แล้วพิมพ์ตรงช่องเสิร์ชว่า ‘อัลบั้มรูป’ เมื่อกดแล้วจะมีเลย์เอาต์มากมายให้เลือก เมื่อเลือกได้แล้วให้คลิกและเพิ่มรูปภาพที่ต้องการได้เลย เพียงเท่านี้ก็จะได้อัลบั้มรูปแล้ว



3. Infographic

เราสามารถทำ Infographic ได้ใน PowerPoint โดยเริ่มต้นด้วยการปรับขนาดสไลด์ โดยไปที่แท็บ ‘ออกแบบ’ และคลิกที่ ‘ขนาดสไลด์’ แล้วเลือกตัวเลือกที่กำหนดเอง จากนั้นก็ป้อนขนาดตามที่ต้องการลงไป และกดคลิกที่ ‘แทรก’ และ ‘SmasrArt’


cr.support.microsoft


เมื่อกดแล้วจะเห็นว่ามีให้เลือกหลากหลายแบบ เช่น วงกลม ลำดับขั้น เมทริกซ์ ความสัมพันธ์ รูปภาพ พีระมิด ฯลฯ เมื่อกดเลือกแล้วก็จะสามารถใส่ข้อมูลและรูปภาพได้ รวมถึงเปลี่ยนสีและเพิ่มจำนวนได้ด้วย เพียงเท่านี้คุณก็จะสามารถสร้างสรรค์งาน Infographic ได้ ในโปรแกรมจะมีเลย์เอาต์ต่าง ๆ มากมายให้เลือกใช้สำหรับสร้างงาน Infographic ทดลองทำและปรับแต่งตามแบบที่ต้องการดูได้เลย 


หากอยากจะเรียนรู้วิธีทำ Infographic ในโปรแกรม PowerPoint แบบลงลึก ขอแนะนำคอร์ส ‘PowerPoint​ Infographic​ for​ Business’ คอร์สเรียนที่จะสอนวิธีออกแบบพรีเซนเทชั่นด้วยเทคนิคการทำ PowerPoint Infographic สอนละเอียดตั้งแต่วิธีใช้งานโปรแกรม, เทคนิคการทำ Infographic, เทคนิคการออกแบบงานให้ดูสวย น่าสนใจ อ่านข้อมูลง่าย และเคล็ดลับอีกมากมายที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการนำเสนองานให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น

สนใจเรียนคอร์ส PowerPoint​ Infographic​ for​ Business คลิกที่นี่




ที่มาข้อมูล

  • https://slidesgo.com/slidesgo-school/presentation-tips/5-advantages-of-using-powerpoint-and-google-slides-for-your-presentations
  • https://www.goskills.com/Microsoft-Office/Resources/Microsoft-PowerPoint-uses
  • https://learn.filtered.com/blog/5-features-of-microsoft-powerpoint-you-should-be-using