1.
Microsoft PowerPoint ถือเป็นโปรแกรมนำเสนอที่นิยมใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุดในโลก
โดยมีการนำเสนอ PowerPoint มากกว่า 35 ล้านรายการในแต่ละวันให้กับผู้ฟังกว่า 500 ล้านคน
2.
คนส่วนใหญ่มักหยุดฟังงานนำเสนอ PowerPoint ภายใน 10 นาที
3.
แม้จะมีตัวเลือกใหม่ และดีกว่าสำหรับการสร้างงานนำเสนอ
แต่ 89% ของผู้คนก็ยังใช้ PowerPoint เพื่อทำสไลด์นำเสนองาน
4.
เหตุผลหลัก 3 ข้อที่ผู้คนยังใช้ PowerPoint เพื่อสร้างงานนำเสนอ
73% พวกเขาคุ้นเคยกับเครื่องมือ
59% พวกเขาพบว่าใช้งานง่าย
43% เป็นเพราะพวกเขาไม่มีทางเลือก
5.
คุณไม่ได้รู้สึกประหม่าอยู่คนเดียว มีผู้คนนับล้านทั่วโลกที่กลัวการพูดในที่สาธารณะ
คนกว่า 75% ได้รับผลกระทบจากความกลัวที่จะพูดในที่สาธารณะ
โดยบางคนอาจแสดงออกไม่เหมือนกัน เช่น รู้สึกกระวนกระวาย รู้สึกอึดอัดในการประชุม
หรือรู้สึกเขินอายเมื่อต้องพูดต่อหน้าคนเยอะ ๆ ซึ่งทั้งหมดนี้อาจทำให้ความภาคภูมิใจในตัวเองลดลง
6.
90% ของความวิตกกังวลที่ผู้คนรู้สึกก่อนจะนำเสนองานนั้นเกิดจากการขาดการเตรียมตัว
ซึ่งแสดงให้เห็นว่าการฝึกซ้อมให้ดีก่อนนำเสนอมีความสำคัญมาก
หากไม่ฝึกซ้อมเลยก็อาจทำให้พูดได้ลำบาก หรือตื่นเต้นจนพูดไม่ได้เลย
7.
สไลด์นำเสนอที่สวยงามสามารถสร้างความประทับใจที่ดีต่อผู้ฟังได้
และมันยังทำให้คุณรู้สึกมั่นใจมากขึ้นในขณะที่นำเสนออีกด้วย
91% ของผู้นำเสนอรู้สึกมั่นใจมากขึ้นเมื่อต้องนำเสนอชุดสไลด์ที่ออกแบบมาอย่างดี
8.
แต่การออกแบบงานนำเสนอให้สวยงามและมีประสิทธิภาพไม่ได้ง่าย
เพราะเมื่อทำจริงแล้วคุณจะพบว่าชุดสไลด์ที่สวยงามนั้นทำยากกว่าที่คิด
โดยมีผู้คน 45% ที่รู้สึกว่าการออกแบบเลย์เอาต์งานนำเสนอให้ออกมาสวยนั้นยาก
คำแนะนำที่ดีคือหาโหลดเทมเพลตสวย ๆ ที่เหมาะกับหัวข้อนำเสนอเลยจะดีที่สุด
9.
สไลด์นำเสนอที่สวยงามต้องใช้ภาพที่มีความคมชัดสูง
เพราะมันจะช่วยเพิ่มคุณค่าให้กับเนื้อหาและน่าดึงดูดมากขึ้น
ซึ่ง 41% ของผู้นำเสนอพบว่า การค้นหาภาพที่มีความคมชัดและสวยงาม
มาใช้ในสไลด์เป็นเรื่องที่ท้าทายหรือค่อนข้างยุ่งยาก
10.
การเลือกฟอนต์ให้เหมาะสมกับงานนำเสนอก็สำคัญ
7% ของผู้นำเสนอพบว่าการหาฟอนต์ให้เหมาะสมต้องใช้เวลาพอสมควร
ซึ่งหมายความว่าโปรแกรมนำเสนอควรมีไลบรารีฟอนต์ขนาดใหญ่ที่หลากหลาย
11.
สถิติที่น่าสนใจก็คือ 65.7% ของผู้นำเสนอชอบที่จะออกแบบงานนำเสนอด้วยตัวเอง
พวกเขาไม่ต้องการความช่วยเหลือจากนักออกแบบมืออาชีพ ซึ่งแสดงให้เห็นว่า
ผู้นำเสนอชอบที่จะควบคุมการทำสไลด์ด้วยตัวเอง เพราะมันช่วยให้พวกเขาได้เตรียมตัว
และเข้าใจทุกอย่างเกี่ยวกับสไลด์และการนำเสนอได้มากขึ้น
12.
การออกแบบงานนำเสนออาจต้องใช้เวลาในการทำ โดยเฉพาะถ้าคุณต้องการให้มันออกมาสวย
ผู้คนกว่า 47% ใช้เวลามากกว่า 8 ชั่วโมงในการออกแบบงานนำเสนอ ซึ่งมันสมเหตุสมผล
เพราะสไลด์นำเสนอที่ออกแบบมาอย่างดีต้องใช้เวลา ตั้งแต่การค้นหาข้อมูล หารูปภาพ ฯลฯ
13.
หากคุณกำลังสร้างงานนำเสนอทางธุรกิจ คุณอาจต้องใช้สีของแบรนด์หรือบริษัทของคุณใช่ไหม
แต่มีผู้นำเสนอ 35.3% ที่ไม่ค่อยเห็นด้วย และต้องการใช้สีที่สดใสเพื่อทำให้การนำเสนอดูน่าสนใจมากขึ้น
คำแนะนำสำหรับเรื่องนี้คือ ถ้าจะใช้สีอื่นก็อย่าใช้สีที่ขัดแย้งกับแบรนด์ของคุณมากเกินไป
เพราะมันอาจส่งผลเสียต่อภาพลักษณ์ของแบรนด์หรือบริษัทในระยะยาวได้
14.
องค์ประกอบที่ส่งเสริมการนำเสนอให้ออกมามีประสิทธิภาพมากที่สุด
เสียง 38% และการสื่อสารแบบไม่ใช้คำพูด 55%
ส่วนเนื้อหาของงานนำเสนอคิดเป็นประมาณ 7% เท่านั้น
ข้อมูลนี้แสดงให้เห็นว่าทักษะการนำเสนอที่ดีมีความสำคัญมาก
เพราะมันสามารถระบุได้ว่าจะทำให้งานนำเสนอของคุณประสบความสำเร็จหรือไม่
15.
ผู้ฟังอาจใช้เวลาเพียง 5 วินาทีในการพิจารณาว่าผู้นำเสนอมีเสน่ห์ดึงดูดหรือไม่
หากพวกเขาพบว่าคุณดูไม่มั่นใจหรือพูดไม่น่าฟัง ก็อาจทำให้พวกเขาหมดความสนใจหรือไม่ตั้งใจฟังคุณ
16.
ภาษากายคือหนึ่งในส่วนสำคัญของทักษะการนำเสนอ
ช่วงเริ่มต้นคุณต้องสบตากับผู้ฟังเพื่อดึงดูดพวกเขา
การสบตาที่ดีสามารถทำให้ผู้ฟังรู้สึกเชื่อมโยงทางอารมณ์กับคุณได้มากถึง 70%
17.
อยากให้ผู้ฟังจดจำข้อมูลที่เรานำเสนอใช่ไหม ต้องนำเสนอด้วยการเล่าเรื่องราว
เพราะมนุษย์รักเรื่องราว การเล่าเรื่องที่ชัดเจนจะช่วยให้ผู้ฟังเข้าใจข้อมูลได้เร็วขึ้น
และผลการวิจัยยังแสดงให้เห็นว่า ผู้คนมีแนวโน้มที่จะจำข้อเท็จจริงได้ 22 เท่าเมื่อได้รับการบอกเล่าในรูปแบบเรื่องราว
ซึ่งมันก็ตรงกับการศึกษาเรื่องการนำเสนอที่พบว่า ผู้เข้าร่วมประชุม 63% จำเรื่องราวได้ ในขณะที่มีเพียง 5% ที่สามารถจำสถิติได้
18.
ผู้คน 79% คิดเห็นตรงกันว่า การนำเสนอส่วนใหญ่นั้นน่าเบื่อ
หากอยากจะนำเสนองานให้น่าสนใจ การเล่าเรื่องถือเป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่ง
เพราะ 55% ของผู้ฟังพบว่าเรื่องราวที่ยอดเยี่ยมคือสิ่งที่ช่วยให้พวกเขาจดจ่ออยู่กับการนำเสนอ
ที่มาข้อมูล