6 เคล็ดลับนำเสนองานออนไลน์ พรีเซนต์อย่างไรให้ดูเป็นมือโปร
2723 views | 20/07/2022
Copy link to clipboard
Koii Nopnok
Content Creator

จากการระบาดของโควิด-19 ส่งผลให้เกิดการทำงานที่บ้านหรือ Work from home ขึ้น ทำให้ต้องมีการประชุมผ่านทางออนไลน์เป็นประจำ รวมไปถึงการนำเสนอหรือพรีเซนต์งานผ่านทางออนไลน์ด้วย ซึ่งการนำเสนอทางออนไลน์อาจไม่ใช่เรื่องง่ายและน่ากังวลสำหรับใครหลายคน บทความนี้จะมาแชร์เคล็ดลับดี ๆ ที่จะช่วยให้การนำเสนองานออนไลน์มีประสิทธิภาพและดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น



1. ลดความซับซ้อนของสไลด์นำเสนอ

การประชุมทางออนไลน์เพื่อจะนำเสนองานนั้นมีความแตกต่างจากปกติ คุณควรหลีกเลี่ยงความยุ่งยากทางเทคนิคด้วยการออกแบบสไลด์ที่อ่านง่าย วางข้อความไว้ตรงกลาง อย่าวางข้อความไว้ที่ริมหรือขอบสไลด์ เพราะข้อความที่แสดงบนหน้าจอของผู้ฟังแต่ละคนอาจแตกต่างกันไปตามขนาดของหน้าจอ และควรคำนึงถึงแพลตฟอร์มที่ใช้ในการประชุมด้วย 


Tip: เวลาประชุมหรือนำเสนองานทางออนไลน์ ผู้ฟังอาจทำหลายอย่างพร้อมกันไปด้วย เพื่อป้องกันไม่ให้พวกเขาพลาดประเด็นหลัก คุณควรนำเสนอข้อมูลนั้นตั้งแต่เริ่ม และควรใส่ข้อมูลนั้นในสไลด์ให้โดดเด่นและอ่านง่าย 



2. เตรียมความพร้อมสำหรับการนำเสนอออนไลน์

เทคโนโลยีสามารถช่วยให้เราเชื่อมต่อกันได้อย่างง่ายดายเพียงแค่คลิกเดียว แต่ความซับซ้อนของมันก็อาจทำให้เกิดปัญหาหรือเกิดการหยุดชะงักได้ คุณจึงควรเตรียมตัวให้พร้อมก่อนนำเสนองานออนไลน์ โดยตรวจสอบสิ่งต่าง ๆ เหล่านี้


  • ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ควรใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแบบ Wi-Fi เพราะจะมีความเหมาะสมกับการประชุมออนไลน์มากกว่าการเชื่อมต่อแบบเซลลูลาร์ (Cellular)


  • มีคอมพิวเตอร์สำรอง เตรียมไว้เผื่อเกิดเหตุฉุกเฉินที่ไม่คาดคิด หรือถ้าไม่มีสำรองจริง ๆ และคุณใช้แล็ปท็อปก็ควรชาร์จแบตให้เต็มไว้ล่วงหน้า


  • บันทึกงานนำเสนอ ควรบันทึกเป็นเวอร์ชั่น PDF ไว้ด้วย เพื่อจะได้เปิดดูได้ในกรณีที่เกิดปัญหาทางเทคนิค


  • ปิดแท็บที่ไม่เกี่ยวข้อง ปิดแท็บหน้าที่ไม่ได้ใช้ให้หมด เพราะเวลาที่นำเสนองานออนไลน์ คุณต้องแชร์หน้าจอ การปิดแท็บที่ไม่เกี่ยวข้องจะช่วยลดการรบกวนหรือเบี่ยงเบนความสนใจได้


  • ปิดแอปพลิเคชันที่ไม่จำเป็น เพื่อจะได้ไม่รบกวนการประชุมออนไลน์ รวมถึงปิดการดาวน์โหลดไฟล์ขนาดใหญ่ที่อาจทำให้อินเทอร์เน็ตทำงานช้าลง


  • ฝึกใช้แพลตฟอร์มการประชุม ทำความคุ้นเคยกับแพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์ล่วงหน้า ฝึกปิดเสียงและเปิดเสียง รวมถึงลองแชร์หน้าจอดูว่าราบรื่นหรือมีปัญหาติดขัดตรงไหนหรือเปล่า


  • มาถึงก่อนเวลา การเข้าประชุมก่อนเวลา 2 - 3 นาที เพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่อของคุณใช้งานได้คือสิ่งที่ควรทำ และถ้าคุณเป็นโฮสต์ของการประชุม ก็ควรมาก่อนเวลาเพื่อจะทดสอบฟังก์ชันต่าง ๆ ให้มั่นใจว่าสามารถทำงานได้ดีและไม่มีปัญหาใด ๆ



3. กำจัดสิ่งที่รบกวนสมาธิ

ถ้าคุณต้องประชุมออนไลน์แบบเปิดกล้องก็ควรขจัดความยุ่งเหยิงทางสายตาที่อยู่ด้านหลังคุณออกไป เช่น กล่องต่าง ๆ กองเสื้อผ้า หรือถุงอาหาร เป็นต้น ฉากหลังที่เป็นผนังเรียบ ๆ จะช่วยให้ผู้ฟังมีสมาธิมากกว่า และคุณก็จะดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นด้วย หากไม่สามารถจัดระเบียบพื้นที่ได้ ก็สามารถเลือกใช้พื้นหลังเสมือนจริงที่มีความเรียบง่ายแทนได้



4. อย่ามองข้ามเรื่องเสื้อผ้าหน้าผม

อย่าใส่ชุดนอนแล้วเปิดกล้องนำเสนองานเด็ดขาด การนำเสนอผลงานให้มีประสิทธิภาพและดูเป็นมืออาชีพ คุณควรแต่งชุดทำงาน หรือสวมเสื้อผ้าที่ใส่ประจำเวลาไปทำงาน หากอยากให้ผู้ฟังจดจ่ออยู่กับข้อความของคุณเป็นหลัก คำแนะนำคือควรเลี่ยงการใส่เสื้อเชิ้ตที่มีหลากสีสัน และเสื้อผ้าที่มีความมันวาวอย่างผ้าซาตินหรือผ้าไหม เพราะผ้าพวกนี้อาจส่องแสงระยิบระยับเวลาคุณขยับตัว และมันอาจทำให้ผู้ฟังเสียสมาธิได้ เสื้อผ้าที่มีสีทึบจึงเวิร์คและเหมาะที่สุด และควรใส่ใจเรื่องของหน้าผมให้ดูสะอาดและเรียบร้อยด้วย 


Tip: อย่าลืมมองไปที่กล้องระหว่างนำเสนองาน เพราะมันจะช่วยให้ผู้ฟังรู้สึกมีส่วนร่วมกับการนำเสนอมากขึ้น คำแนะนำคือให้ลองเปิดกล้องเพื่อเช็กดูว่าคุณอยู่ในระดับและตำแหน่งที่ดีแล้วหรือยังก่อนนำเสนองาน ถ้าหากระดับสายตายังไม่ได้ก็ลองยกกล้องหรือปรับระดับให้พอดี



5. แสงและเสียงมีความสำคัญต่อการนำเสนองานออนไลน์

หากแสงในห้องมืดเกินไป ให้ลองตั้งโคมไฟตั้งโต๊ะไว้ด้านหลังคอมพิวเตอร์ โดยให้วางอยู่ตรงกลางกล้องเพื่อให้ใบหน้าของคุณดูสว่างขึ้น วิธีนี้ยังช่วยลดแสงจากส่วนอื่น ๆ ของห้องด้วย โดยจะลดระดับแสงลงเพื่อป้องกันไม่ให้แสงมาจากด้านข้างหรือด้านหลังของคุณ 


นอกจากเรื่องของแสงแล้ว การนำเสนอผ่านทางออนไลน์ก็ควรเกิดขึ้นในห้องที่เงียบสงบ แต่สำหรับบางคนที่ไม่ได้อยู่คนเดียว อาจมีเด็กหรือคนอื่นอาศัยอยู่ด้วยจึงไม่สามารถควบคุมเสียงรบกวนจากรอบข้างได้ แต่คุณสามารถแก้ปัญหานี้ได้ด้วยการใส่หูฟังที่มีไมโครโฟนในตัว เพราะมันจะช่วยตัดหรือลดเสียงรบกวนจากภายนอกได้ และอย่าลืมตรวจสอบการเชื่อมต่อให้ดีก่อนเข้าประชุมด้วย


Tip: ถ้าไม่อยากให้ใบหน้าดูมืดเกินไป คุณไม่ควรนั่งโดยมีหน้าต่างอยู่ที่ด้านหลัง หน้าต่างควรจะอยู่ตรงด้านหน้าของเรามากกว่า 



6. จบให้ตรงเวลา 

ถือเป็นสิ่งสำคัญมาก เพราะผู้ฟังอาจมีแพลน มีงาน หรือมีประชุมอื่นที่ต้องเข้าต่อจากการนำเสนองานของคุณ และมันยังถือเป็นการทำงานอย่างมืออาชีพอีกด้วย หากพวกเขามีคำถามหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติม แต่มันใกล้จะหมดเวลาหรืออาจจะทำให้เกินเวลาที่กำหนด คุณอาจบอกให้พวกเขาติดต่อกลับเพื่อพูดคุยเป็นการส่วนตัวแทนจะดีกว่าการยืดเวลาออกไป 




ที่มาข้อมูล

  • https://www.scienceofpeople.com/online-presentation/
  • https://www.americanexpress.com/en-us/business/trends-and-insights/articles/how-to-give-an-effective-online-presentation-from-home/
  • https://www.mentimeter.com/blog/awesome-presentations/5-expert-tips-to-boost-your-online-presentation-skills