รวมเคล็ดลับแก้ปัญเฉพาะหน้าระหว่างนำเสนองาน
2915 views | 25/08/2022
Copy link to clipboard
Koii Nopnok
Content Creator

หน้าจอดับระหว่างพรีเซนต์งาน การเชื่อมต่อขาดหายไป หรือจู่ ๆ ก็ลืมว่าจะต้องพูดอะไรต่อ ทั้งหมดนี้ถือเป็นปัญหาเฉพาะหน้าที่อาจเกิดขึ้นได้เวลานำเสนองาน เพื่อให้การนำเสนอของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นและดูเป็นมืออาชีพที่สุด บทความนี้จะมาแชร์เคล็ดลับดี ๆ ที่จะช่วยให้คุณแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ทันทีเมื่อมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นตอนนำเสนองาน



ลืมว่าจะพูดอะไรต่อ

การลืมว่าจะพูดอะไรต่อถือเป็นหนึ่งในความกลัวที่หลายคนมักไม่อยากให้เกิดขึ้นเวลาต้องพูดในที่สาธารณะหรือนำเสนองาน และถึงแม้คุณจะมีประสบการณ์ในการนำเสนอมากแค่ไหน มันก็ยังเกิดขึ้นได้ หากเกิดขึ้นคุณต้องรู้วิธีจัดการกับสถานการณ์นี้

  • อย่าตื่นตระหนก และควรสงบสติอารมณ์ให้ดี


  • ให้หยุดพูดเพื่อรวบรวมความคิด อาจจะหันไปจิบน้ำหรือสูดหายใจลึก ๆ


  • ควรจดโน้ตหัวข้อหลักที่จะพูดติดตัวเอาไว้ เพื่อช่วยกระตุ้นความทรงจำ


  • การพูดประโยคซ้ำ ๆ อีกครั้งจะช่วยกระตุ้นความจำของคุณได้ 


  • อาจบอกผู้ฟังไปตรง ๆ ว่ามีเรื่องที่อยากจะแชร์ และถ้านึกขึ้นได้จะพูดให้ฟังทันที 



มีปัญหาทางเทคนิค

ปัญหาที่เกี่ยวกับเทคโนโลยีและอุปกรณ์อื่น ๆ ถือเป็นหนึ่งในความท้าทายที่จะเกิดขึ้นเมื่อไหร่ก็ได้ ตั้งแต่โปรเจคเตอร์ไม่ทำงาน การเชื่อมต่อที่ไม่ถูกต้อง หน้าจอค้างในช่วงเวลาสำคัญ หรือการจัดรูปแบบมีปัญหาเมื่อนำเสนอบนหน้าจอ หากเจอเหตุการณ์ตามที่ว่ามาคุณควรมีแผนสำรองเสมอ 

  • มาถึงก่อนเวลา อย่างน้อย 1- 2 ชั่วโมงก่อนนำเสนอ เพื่อตรวจสอบอุปกรณ์ทั้งหมดอีกครั้ง และเพื่อยืนยันว่างานนำเสนอของคุณเชื่อมต่อได้อย่างถูกต้องและไม่มีปัญหาใด ๆ


  • ตรวจสอบแล็ปท็อปที่จะใช้นำเสนอให้ดี หากคุณไม่ได้ใช้แล็ปท็อปของตัวเองในการนำเสนอ ก็ควรเช็กดูว่าแล็ปท็อปนั้นรองรับเวอร์ชั่น PowerPoint ที่คุณใช้ในการสร้างงานนำเสนอหรือไม่ 


  • เซฟไฟล์นำเสนอเป็น PDF เพื่อให้การจัดรูปแบบของสไลด์เป็นไปตามที่คุณตั้งใจไว้ และไม่เกิดปัญหาเวอร์ชั่นไม่รองรับด้วย


  • ส่งไฟล์งานนำเสนอให้ผู้จัดงานล่วงหน้า และสำรองข้อมูลงานนำเสนอไว้หลาย ๆ ที่ เช่น Dropbox, Google Drive หรืออีเมล เป็นต้น


  • ฝึกการนำเสนอแบบไม่ต้องใช้สไลด์ หากเกิดปัญหาทางเทคนิคและไม่สามารถแก้ไขได้ คุณก็จะยังนำเสนองานต่อได้ ถึงแม้มันจะไม่มีภาพก็จริง ควรพูดเฉพาะประเด็นสำคัญที่เป็นหัวใจหลักของการนำเสนอก็เพียงพอ


  • อย่าลืมเคารพเวลาของผู้ฟัง เริ่มให้ตรงเวลาเสมอ และอย่าพยายามแก้ไขการนำเสนอของคุณต่อหน้าพวกเขา หากมีปัญหาทางเทคนิคควรให้คนอื่นทำในขณะที่คุณนำเสนอ หรือไม่แก้ไขเลยและไปที่แผน B



นำเสนอเกินเวลาที่กำหนด

การใช้เวลานำเสนอนานกว่าเวลาที่กำหนดถือเป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดที่มักเกิดขึ้นบ่อย ๆ หากมีการกำหนดเวลาขึ้นแล้วก็ควรใช้เวลาตามนั้น การนำเสนอที่ยาวนานเกินกว่าที่กำหนดจะส่งผลให้ผู้ฟังรู้สึกรำคาญคุณและอาจรู้สึกไม่ดีต่อการนำเสนอได้ หากมันเกิดขึ้นคุณควรขออภัยที่นำเสนอเกินเวลาที่กำหนด แล้วจะป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นได้อย่างไรบ้าง

  • ฝึกซ้อมการนำเสนอ และอย่าลืมจับเวลาทุกครั้งที่ซ้อมด้วย ยิ่งคุณฝึกมากเท่าไหร่ มันก็จะช่วยให้คุณรู้ว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการนำเสนอ และถ้ามันเกินเวลา คุณก็สามารถฝึกซ้อมใหม่เพื่อให้พูดไม่เกินเวลาได้ 


  • เข้าใจประเด็นหลักที่จะนำเสนอ หากคุณไม่ใช่คนที่ชอบฝึกซ้อมการนำเสนอ การเข้าใจประเด็นหลัก ๆ ที่จะนำเสนอจะช่วยให้คุณสรุปทุกอย่างได้อย่างรวดเร็ว และถ้าเวลามันเหลือน้อย คุณจะสามารถตัดส่วนที่ไม่สำคัญออกไปได้ทันที 


  • อย่ารีบพูด การรีบเร่งในการนำเสนอจะทำให้คุณพูดเร็วเกินไป และผู้ฟังอาจไม่เข้าใจสิ่งที่คุณพูดได้ ใจเย็น ๆ และพูดเฉพาะประเด็นสำคัญก็พอ หากใกล้จะหมดเวลาและยังมีประเด็นที่ค้างคา คุณสามารถส่งอีเมลหรือนัดพูดคุยใหม่ได้ 


  • อย่าหยุดชะงัก เพราะกังวลเรื่องเวลาจนเสียสมาธิ ช่วงสุดท้ายของการนำเสนอนั้นสำคัญมาก หากรู้ว่าใกล้จะหมดเวลา คุณอาจสรุปทุกสิ่งที่ต้องการจะพูดแทนได้ สรุปให้เห็นภาพรวมหลัก ๆ และปิดท้ายว่าสเต็ปต่อไปจะทำอะไรบ้าง


  • อย่ายืดเวลาออกไป คุณควรเคารพเวลาของผู้ฟัง อย่าพยายามขอยื้อเวลาเพิ่ม เพราะมันจะดูไม่เป็นมืออาชีพเอาซะเลย



ที่มาข้อมูล

  • https://www.throughlinegroup.com/2019/05/05/presentation-tips-what-to-do-when-things-go-wrong/
  • https://www.melsherwood.com/blogposts/2014/11/09/what-to-do-when-things-go-wrong-during-a-presentation
  • https://magneticspeaking.com/4-things-that-can-go-wrong-with-your-presentation-and-how-to-handle-them/
  • https://www.americanexpress.com/en-us/business/trends-and-insights/articles/presentation-disaster-tips-tools
  • https://theprezenter.com/news/how-to-handle-technology-failure-when-presenting/